Політика конфіденційності

Політика конфіденційності та обробки персональних даних

Ця україномовна версія документа надається для зручності користувачів.
У разі розбіжностей між мовними версіями визначальною є польськомовна версія документа.

Подання заявки на участь у конкурсі означає, що учасник, а у випадку неповнолітніх учасників — їхній законний представник, ознайомився з Регламентом конкурсу та приймає його положення.

У зв’язку з участю у конкурсі кожен учасник (колектив) надає такі персональні дані: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, адресу школи або установи.
Законний представник неповнолітніх учасників додатково надає свої персональні дані: ім’я та прізвище, адресу електронної пошти та номер телефону.

Педагоги або опікуни, які супроводжують учасників конкурсу, надають згоду на обробку своїх персональних даних у обсязі, необхідному для належної організації та проведення конкурсу.

Адміністраторами даних є спільні адміністратори у розумінні статті 26 GDPR (RODO):
– Fundacja Widowisk Masowych, що має місцезнаходження в Польщі (NIP 7343530043), та
– NGO Art Center Antre, що має місцезнаходження в Україні (EDRPOU 39332433).

Контакт з питань захисту персональних даних:  artantre.project@gmail.com

Обсяг відповідальності спільних адміністраторів, зокрема цілі та способи обробки персональних даних, визначений у договорі, укладеному між сторонами. 

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до положень Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR / RODO), оскільки одним із спільних адміністраторів персональних даних є організація, зареєстрована на території Європейського Союзу. Обробка здійснюється з такими цілями:
– організація та проведення конкурсу;
– комунікація з учасниками;
– оголошення результатів та присудження нагород;
– реалізація положень Регламенту;
– архівування;
– популяризація діяльності Організатора, у тому числі публікація фото- та відеоматеріалів з подій;
– інформування учасників електронними засобами про наступні заходи, конкурси та проєкти, що організовуються або співорганізовуються Організатором.

Під час використання сайту також можуть збиратися такі дані:

• ім’я та прізвище;
• адресу електронної пошти;
• номер телефону;
• інформацію, яку ви зазначаєте у формах на сайті.

Ці дані можуть збиратися у таких випадках:

• при підписці на розсилку новин;
• при подачі онлайн-заявки на участь у фестивалі або конкурсі;
• при зверненні через форму зворотного зв’язку;
• при переході до чат-бота у Viber або Telegram та подальшому спілкуванні.

Також під час відвідування сайту автоматично можуть збиратися технічні дані, такі як:

• IP-адреса;
• тип браузера;
• тип пристрою;
• сторінки сайту, які ви переглядаєте;
• час та дата відвідування.

Наш сайт використовує cookies для покращення роботи сайту та аналізу його використання. Під час першого відвідування сайту користувач бачить повідомлення про використання cookies та може погодитися з їх використанням, натиснувши відповідну кнопку.

Cookies допомагають нам:

• забезпечувати коректну роботу сайту;
• аналізувати відвідуваність сторінок;
• покращувати зручність користування сайтом.

Правовими підставами обробки персональних даних є:
a) стаття 6 пункт 1 літера a GDPR — згода особи, якої стосуються дані;
b) стаття 6 пункт 1 літера b GDPR — обробка, необхідна для виконання договору (участь у конкурсі);
c) стаття 6 пункт 1 літера f GDPR — законний інтерес Адміністратора (організаційна комунікація, популяризація заходів);
d) стаття 9 пункт 2 літера a GDPR — у випадку обробки спеціальних категорій персональних даних, якщо такі виникатимуть.

Надання персональних даних є добровільним, однак їх ненадання або відкликання згоди може призвести до неможливості участі у конкурсі.

Отримувачами персональних даних можуть бути суб’єкти, які надають Організатору послуги, зокрема готельні, транспортні, кур’єрські, поштові, ІТ- та технічні послуги.

Персональні дані можуть передаватися між спільними адміністраторами даних у Польщі та Україні виключно з метою організації та проведення конкурсу.

Персональні дані оброблятимуться протягом часу, необхідного для проведення конкурсу, а надалі — в архівних цілях відповідно до чинного законодавства.

Особи, яких стосуються персональні дані, мають право:
– на доступ до своїх персональних даних;
– на отримання копії персональних даних;
– на виправлення персональних даних;
– на видалення персональних даних;
– на обмеження обробки персональних даних;
– на заперечення проти обробки персональних даних;
– на відкликання згоди в будь-який момент;
– на перенесення даних.

Для реалізації зазначених прав необхідно звернутися до Організатора за адресою електронної пошти: artantre.project@gmail.com

Особа, якої стосуються персональні дані, має право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO), якщо вважає, що обробка її персональних даних порушує чинні положення про захист даних.

Подання заявки на участь у конкурсі також означає надання згоди на фіксування та використання зображення учасників, у формі фотографій та відеозаписів, створених під час конкурсних заходів, а також на їх використання Організатором у промоційних, інформаційних та архівних цілях, у тому числі в соціальних мережах та на вебсайтах, пов’язаних з промоцією майбутніх заходів, організованих Організатором.

Організатор залишає за собою право оновлювати цю політику конфіденційності у разі зміни законодавства або організаційних умов проведення конкурсу.